各教学学院：

为进一步规范教学管理，提升教学质量，推动教学改革，落实审核评估整改工作任务，经学校研究决定，由教务处联合质量管理处、实验实训中心等管理部门，对各教学学院课程考试试卷、毕业论文（设计）、教学文档（含院系文档、教师个人教学文档）、实验专项等进行集中检查，现将有关事项通知如下：

一、检查方式及时间

本次检查分两个阶段进行：

第一阶段为学院自查，检查时间：2020年10月27日—30日。

第二阶段为集中检查，检查时间：2020年11月9日—13日。

（一）学院自查：学院组织全院教师积极准备归档，并按照审核评估相关规定要求进行自查。

（二）集中检查：在教学学院自查的基础上，由教务处联合质量管理处、实验实训中心等管理部门成立检查组，对各教学学院2020年春季学期课程考试、考核试卷，2016级毕业论文（设计）归档材料及2017级毕业论文（设计）开题情况材料，2020年春季学期、秋季学期教学文档（含院系文档、教师个人教学文档），实验专项等进行全面检查。各教学学院要安排专人负责，提前准备好相应检查材料及汇总表相关原始材料供检查组查阅。

二、检查内容及归档要求

（一）课程考试、考核试卷。开展2020年春季学期面向本科各专业开设的所有课程的试卷检查与归档工作（检查依据：湖南科技学院课程考核管理规程（湘科院教发【2018】46号）、湖南科技学院关于加快推进课程考试改革的实施意见（修订稿）（湘科院教发【2019】39号）等相关管理制度要求，并按照附件2格式，用Excel表形式形成学院试卷汇总表）。

（二）毕业论文（设计）。按学生所在学院归属，对2016级（2020届）本科毕业生的毕业论文（设计）归档材料及2017级毕业论文（设计）开题材料进行检查（检查依据：湖南科技学院本科毕业论文（设计）工作管理条例（湘科院教发【2018】60号），并按照附件3格式，用Excel表形式形成学院毕业论文汇总表）。

（三）教学文档。院系教学文档（含院系培养方案、开课计划、教学任务书、调停课原始记录、教研活动、工作计划及总结等），教师的个人教学文档包括教案、教学日历、教学大纲、教学计划、课程考核标准、教材等，新进教师要求有一年的手写教案、读书笔记、教学反思等资料（具体按照学校审核评估相关文档检查标准要求及教学管理规章制度汇编相关规定执行，归档时要求每个教师建立一个档案盒，并贴上姓名、任教课程、文档内容等信息，以利于查找调阅，并按照附件4格式形成教师个人教学文档自查汇总表）。

（四）实验专项。

1、实验实训教学文档

（1）《2020年秋季学期湖南科技学院实验实训课程统计表》（提交电子与纸质稿）；

（2）2020年秋季学期实验（实训）课程的课表（个人课表和学院实验实训总课表）（总表提交纸质稿）；

（3）2020年秋季学期实验（实训）个人课程教学计划、实验实训教案（讲义）；

（4）2020年春季学期实验实训教学完成情况自查表（提交纸质稿）。

2、实验室管理

重点检查教学实验室的安全，环境卫生，学生实验记录本、常规仪器使用记录本、实验室安全检查记录本及实验实训耗材购买和领用情况，学生上课时使用的仪器设备（台件数及完好率）及耗材。

三、检查分组安排

本次集中检查分文科组、理工科组、实验专项进行，检查组由教务处、质量管理处、实验实训中心相关人员、教学督导组及教学学院相关成员组成，具体安排见附件1。

四、检查结果处理

各组检查完毕，由组长召集检查人员，对检查情况进行意见汇总，提出相应整改措施和要求，及时向学院反馈（填写附件5）。

各教学学院接收到反馈意见，要积极组织相关工作人员和教师进行问题反馈、整改落实，并于2020年11月13日前将整改报告交教务处教学管理科盛新福老师处。检查及整改情况将作为学院年终各项教学考核的参考依据。

五、总体要求

（一）教学文档的自查自建是学校教学管理工作的重要部分，各教学学院要高度重视，组织全体教职人员认真学习相关文件，掌握规范要求，对照规范自查、互查，做到认真、全面、实事求是，对自查中发现的问题不隐瞒、不袒护，如实记录，及时整改。

（二）课程考试及阅卷工作，各教学学院要向任课教师重申考试及阅卷工作要求，严格执行有关规范要求，避免审核评估中要求整改的问题再次发生。

（三）对于学校检查阶段检查组提出的问题，学院要认真梳理总结，限期落实整改，完善各类材料的归档管理。

（四）各教学学院开展自查自建工作及以后为检查组检查人员提供调阅材料时，要安排专人负责试卷、毕业论文、教学文档、实验专项材料的调阅和归还，做好登记、清点和交接工作记录，防止在检查调阅工作中出现遗失现象。

                                                        湖南科技学院教务处、质量监控处、实验实训中心

                                                                                  2020年10月26日